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En la era digital, el acceso a datos precisos y la capacidad de convertirlos en información significativa es esencial para el éxito en el tejido empresarial. 

En este contexto, la formación en Power BI se ha convertido en una herramienta invaluable para negocios de todos los tamaños y sectores.

En este artículo, exploramos las razones principales por las cuales cada vez más profesionales del sector turístico están optando por esta herramienta para analizar sus datos.

¿Qué es Power BI?

Tecnológicamente hablando, Power BI es un programa que analiza diferentes tipos de datos y los conecta para generar contenidos e informes muy valiosos.

Y la tendencia es clara: Power BI se ha convertido en una pieza fundamental en el panorama estratégico empresarial actual.

¿El motivo? Es una herramienta que se presenta como una solución sólida y versátil para la visualización y el análisis de datos.

Según su empresa desarrolladora, Microsoft, Power BI no solo es una plataforma que unifica y facilita la conexión de todos los datos de la empresa sino que los convierte en conocimientos y usos cuánticos para todos los equipos.

En materia de aplicación práctica, este software facilita que se puedan analizar y gestionar datos provenientes de diferentes canales y los expone de manera gráfica y personalizada mediante todo tipo de informes visuales.

Diferencias y similitudes con Excel

Aunque Power BI y Excel son dos herramientas de Microsoft que se utilizan para el análisis de datos, tienen diferencias significativas:

• Visualización: Excel es una herramienta de hojas de cálculo excelente para crear informes estáticos con tablas y gráficos simples, mientras que Power BI se especializa en la visualización de datos interactivos y dinámicos.

• Escalabilidad: Excel no está diseñado para manejar grandes conjuntos de datos o para colaboraciones en tiempo real, sin embargo Power BI está optimizado para proyectos a gran escala y para trabajar en vivo. 

• Actualización: en excel la actualización de datos suele requerir una intervención manual (y es un proceso lento) mientras que en Power BI es automática.

• Modelado: el enfoque provincial de excel es la gestión de hojas de cálculo sencillas. Power BI está diseñado específicamente para el modelado de datos complejos.

• Interfaz: Excel cuenta con una interfaz de hojas de cálculo tradicional; Power BI se centra en la creación de informes impactantes.

• Inteligencia: mientras que Excel no se enfoca en esta área, Power BI bebe de ella y ofrece herramientas avanzadas en este sentido.

• Movilidad: Excel no es tan versátil como Power BI pues su interfaz no es apta para dispositivos móviles.

En resumen, Excel es una herramienta muy útil para tareas de hojas de cálculo y análisis de datos simples, mientras que Power BI destaca en la creación de informes interactivos y análisis avanzados de los datos. 

¿Por qué usar Power BI en tu alojamiento?

Debido a sus múltiples funcionalidades, desglosamos los beneficios de su uso en 10 razones principales:

Accesible y asequible

Power BI una herramienta que forma parte del paquete Office, por lo tanto es un archivo descargable de fácil instalación que ofrece dos planes de pago: Power BI Pro y Power BI Premium.

Power BI Premium es la elección ideal para organizaciones que requieren un acceso intensivo y una actualización frecuente de los datos, mientras que Power BI Pro satisface las necesidades de un uso estándar y un enfoque eficiente en cuanto a costos.

Poderoso y atractivo

El resultado final donde se presentan los datos genera una idea muy visual de la situación de la empresa o de los datos concretos que se quieran mostrar.

Los gráficos que utiliza son muy interactivos y detallados, además, da la opción de filtrar la información por fecha, clientes, países, etcétera, así como escoger las formas, los colores o la distribución final del cuadro de mando, lo que permite a los usuarios tener el control total de la personalización.

Colaborativo y actualizado

No todas las herramientas de gestión de datos permiten consultas en vivo ni garantizan que se esté viendo la última versión del documento. Power BI, al estar alojado en la nube, permite que los datos que se muestran siempre sean los más recientes.

Además, esta herramienta fomenta el trabajo en equipo al permitir que múltiples usuarios accedan a los paneles e informes compartidos en vivo. Con la versión Power BI Pro se puede actualizar la caché de datos hasta 8 veces al día, y con Power BI Premium hasta 48.

Intuitivo y cómodo

La interfaz amigable de Power BI hace que crear informes y paneles sea una tarea divertida. Es más, el hecho de que tenga una interfaz de lenguaje natural implica que se puedan realizar consultas y obtener respuestas de una manera muy eficaz.

La capacidad de arrastrar y soltar elementos, la interactividad de los informes o la sencillez en la conectividad de datos hacen que trabajar con Power BI sea cómodo y sencillo, incluso para usuarios sin experiencia previa en inteligencia empresarial.

Diseño avanzado

Una de las fortalezas de Power BI es su capacidad para ofrecer un diseño avanzado en la representación de informes. Esta condición añade un elemento creativo y visualmente atractivo al análisis de datos, lo que puede ser especialmente valioso en el sector turístico.

Power BI incorpora herramientas como 3D Power View y Power Map, estas suponen un plus creativo en materia de imágenes y gráficos 3D ya que permiten que los datos se analicen y representen según variables de ubicación, contexto o preferencias. 

Integración flexible

Power BI se integra fácilmente con otras plataformas como SharePoint, Office 365, Dynamics 365 o Microsoft Excel. Esta es una de sus mayores ventajas, ya que la mayoría de empresas están acostumbradas a trabajar con Excel y tienen en este programa la mayoría de sus informes.

Pasar de Excel a Power BI es un gran cambio, aunque sencillo, y el hecho de que sean dos herramientas conectadas facilita mucho cualquier proceso.

Control y rentabilidad

Gracias a esta herramienta, las empresas pueden tener el control de todo lo que sucede en la compañía, analizar su rendimiento, optimizar su productividad e impulsar su rentabilidad.

Es decir que todos los paneles e informes se puedan publicar o compartir entre todos los compañeros, partners y clientes. Esto facilita que se fomente la cultura de trabajo en equipo y el análisis de datos dentro de la organización.

Seguridad y privacidad

Esta herramienta garantiza la seguridad de los datos, ofreciendo rigurosos controles de accesibilidad, tanto a nivel interno como externo. 

Las capacidades de protección de datos en Power BI se basan en los puntos fuertes de seguridad de Microsoft y permiten a los clientes capacitar a cada usuario con Power BI y proteger mejor sus datos sin importar cómo o dónde se acceda a ellos

Inteligencia Artificial

Power BI detecta tendencias y te sugiere predicciones para el futuro, lo que te permite tomar decisiones con mayor probabilidad de éxito. 

Esto es capaz de realizarlo partiendo de una base de datos que se le deben facilitar. Esto ayuda a las empresas en el sector turístico a tomar decisiones más acertadas y estratégicas, anticipando demandas, optimizando recursos y personalizando recomendaciones

Acceso remoto

Es decir, que se puede acceder a los paneles de Power BI desde cualquier dispositivo: ya sea un ordenador, una tableta o el móvil.

También desde cualquier sistema operativo, Windows, iOS o Android, y a cualquier hora y lugar. Lo único que se necesita para acceder a esta herramienta es tener conexión a Internet.

Esto facilita la toma de decisiones móviles, la colaboración a distancia y garantiza que datos estén actualizados en tiempo real.

¿Cómo aprender a usar Power BI?

Aunque es una herramienta muy beneficiosa y totalmente recomendable para la gestión y visualización de datos de tu alojamiento, aprender a manejar todas sus funcionalidades puede suponer un desafío.

Sin embargo, aprender a dominarla es infinitamente más rentable, es por ello que te proponemos algunas soluciones para hacerte con el control de esta herramienta tan poderosa para tu negocio.

En este sentido y para comprender mejor el entorno donde nacen los entresijos del modelado de datos de Power BI, puedes adquirir una guía (disponible en Amazon para usuarios principiantes e intermedios).

Está bien para estudiar cómo estructurar datos con confianza, crear modelos optimizados de alto rendimiento y llevar a cabo una amplia variedad de tareas.

Otra opción menos teórica y que te prepara más para aplicar rápido lo aprendido es una formación específica.

A través de nuestra plataforma podrás adquirir las habilidades necesarias para aprovechar al máximo el poder de Power BI enfocado en el sector turístico.

Sin lugar a dudas, la formación es la mejor inversión: la ampliación de los conocimientos y la mejora de las habilidades ahorra mucho tiempo, costes e inconvenientes… y con ella podrás utilizar una grandísima herramienta como es Power BI.

Recuerda que la formación en Power BI para el sector turístico puede marcar la diferencia en tu capacidad para generar oportunidades de negocio, analizar datos, tomar decisiones informadas y diseñar una estrategia exitos.