Por el Equipo de Contenidos de Turiscool
Si gestionas los recursos humanos o la formación de un hotel, seguramente has oído hablar de FUNDAE.
Puede que incluso sepas que «sirve para que la formación salga gratis». Pero cuando llega el momento de usarla, empiezan las dudas: ¿cuánto crédito tengo?, ¿qué cursos entran?, ¿quién lo gestiona?, ¿por qué es tan complicado?
Este artículo responde a todo eso. Sin tecnicismos y aplicado al caso concreto de un hotel.
¿Qué es FUNDAE?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es una entidad del sector público español, adscrita al Ministerio de Trabajo, que gestiona los fondos con los que las empresas pueden formar a sus trabajadores sin coste real.
Cada empresa que cotiza a la Seguridad Social aporta una parte a la formación profesional. FUNDAE es quien devuelve ese dinero en forma de crédito de formación que la empresa puede gastar en formar a su plantilla.
Dicho en corto: es dinero que tu hotel ya ha pagado y que puede recuperar formando a su equipo.
Si no lo usas, lo pierdes a final de año.
(Antes se llamaba Fundación Tripartita, por si te suena de hace años.)
Cómo funciona la formación bonificada paso a paso
El mecanismo de la formación bonificada es más sencillo de lo que parece:
- Tu hotel tiene un crédito anual. Se calcula a partir de lo que cotizó por formación profesional el año anterior, con un mínimo garantizado de 420 € para las empresas más pequeñas.
- Eliges la formación. Cualquier acción formativa relacionada con la actividad de la empresa: atención al cliente, prevención de riesgos, idiomas, procedimientos operativos, manipulación de alimentos.
- La empresa paga el curso por adelantado.
- Recuperas el importe aplicando la bonificación en los seguros sociales (el TC1) de los meses siguientes. El dinero vuelve a la empresa.
Por eso se llama formación «a coste cero»: el hotel adelanta el gasto y lo recupera vía cotizaciones.
¿Cuánto crédito de FUNDAE tiene un hotel?
El crédito depende de dos factores: lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y un porcentaje de bonificación que varía según el tamaño de la plantilla.
A modo orientativo, cuanto más pequeña es la empresa, mayor porcentaje del crédito puede recuperar:
| Tamaño de la plantilla | % de bonificación aplicable |
|---|---|
| De 1 a 5 empleados | Crédito mínimo de 420 € |
| De 6 a 9 empleados | 100% |
| De 10 a 49 empleados | 75% |
| De 50 a 249 empleados | 60% |
| 250 o más empleados | 50% |
Para un hotel de tamaño medio, ese crédito puede suponer varios miles de euros al año en formación.
Dinero que, si no se usa antes del 31 de diciembre, se pierde.
Por qué los hoteles desaprovechan su crédito FUNDAE
Aquí está el problema real. El crédito existe, es dinero del propio hotel, y aun así una gran parte de los establecimientos no lo usa o lo usa solo en parte.
Las razones que vemos una y otra vez:
La gestión es tediosa. Comunicar el inicio de la formación, cumplir los plazos, registrar a los alumnos, generar la documentación, aplicar la bonificación correctamente en los seguros sociales.
Un error de plazo y pierdes la bonificación de esa acción.
Depende de un gestor externo. Muchos hoteles delegan todo en una consultora o gestoría, lo que añade coste y distancia respecto a la formación que de verdad necesita el equipo.
El calendario hotelero juega en contra. La formación se planifica para la temporada baja, pero es justo cuando hay menos manos para ocuparse del papeleo. Y en temporada alta, nadie tiene tiempo.
El resultado: un dinero que es del hotel se queda sin usar por pura fricción administrativa.
FUNDAE y formación en hoteles: qué cursos son bonificables
Casi cualquier formación relacionada con la actividad del hotel es bonificable a través de FUNDAE. Las más habituales:
- Formación obligatoria por ley: manipulación de alimentos, prevención de riesgos laborales, protección de datos, alérgenos.
- Atención al cliente y calidad de servicio: gestión de quejas, protocolos de recepción, experiencia del huésped.
- Idiomas: inglés, alemán o francés para equipos de atención directa.
- Procedimientos operativos: onboarding, estándares de servicio, uso del PMS.
- Ventas y upselling: técnicas de venta en recepción, revenue.
La clave es que la formación esté estructurada, tenga seguimiento y deje registro — precisamente lo que exige FUNDAE para validar la bonificación.
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Cómo simplificar la gestión de FUNDAE en tu hotel
La buena noticia es que la parte tediosa — la gestión administrativa — se puede digitalizar.
Existen plataformas que integran la formación y la tramitación de la bonificación en un solo sitio, de modo que comunicar una acción formativa a FUNDAE deje de ser un proyecto y pase a ser cuestión de minutos.
Lo desarrollamos en detalle en esta guía: cómo digitalizar la gestión de FUNDAE en tu hotel.
La idea de fondo es simple: si el crédito FUNDAE es dinero de tu hotel, gastarlo bien no debería costarte más trabajo que no gastarlo.
Preguntas frecuentes sobre FUNDAE en hoteles
¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad pública que gestiona los fondos de formación de las empresas españolas. Funciona mediante un crédito anual: cada empresa dispone de una cantidad para formar a su plantilla, paga los cursos por adelantado y recupera el importe aplicando bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Cuánto paga FUNDAE por la formación?
FUNDAE no paga directamente: devuelve a la empresa el coste de la formación mediante bonificaciones en los seguros sociales, hasta el límite del crédito anual disponible. Ese crédito depende de lo cotizado por formación profesional el año anterior, con un mínimo garantizado de 420 € para las empresas más pequeñas.
¿Quién puede bonificarse la formación con FUNDAE?
Cualquier empresa privada que cotice por formación profesional y tenga trabajadores en Régimen General. Esto incluye a la práctica totalidad de los hoteles con empleados por cuenta ajena. Los autónomos sin trabajadores a cargo no generan crédito.
¿Qué pasa si no uso el crédito FUNDAE?
El crédito de formación es anual y no acumulable: si no se utiliza antes del 31 de diciembre, se pierde. Por eso conviene planificar la formación del equipo con tiempo y aprovechar el crédito completo cada año.
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